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Project Charter
LOGINN APP — Implementación SAP BTP

Documento formal de autorización del proyecto de implementación de LOGINN APP en Textiles Océano S.A.C. — paquete Starter, mercado Perú. Define visión, alcance, objetivos medibles, equipo, hitos, riesgos y criterios de aceptación. Constituye la base contractual del engagement con Innosystem S.A.C.

ClienteTextiles Océano S.A.C.
Versiónv1.0
Fecha emisión15/05/2026
Sponsor clienteMaría Fernanda Quispe
Project Manager InnosystemJhon Rodríguez
PaísPerú
PaqueteStarter
InversiónUSD 25,000.00
Ver Cronograma SAP Activate

1Información del Proyecto

Datos formales que identifican el engagement entre Innosystem S.A.C. y Textiles Océano S.A.C.

Nombre del proyectoImplementación LOGINN APP — Textiles Océano
Código internoLOGINN-2026-014
ClienteTextiles Océano S.A.C.
RUC del cliente20512348761
Sector / industriaTextil & Confecciones (importación de fibras, hilados, telas técnicas e insumos)
País principalPerú
Países adicionales— (paquete Starter, mono-país)
Versión SAP del clienteSAP S/4HANA Cloud Private Edition (RISE with SAP)
Tenant BTPsubaccount toceano-prod-pe (región AWS São Paulo)
Paquete contratadoStarter
Fecha de inicio (Kick-off)01/06/2026 (lunes)
Fecha estimada de Go-Live30/08/2026 (domingo)
Duración total13 semanas calendario + 12 meses de Hipercare
MetodologíaSAP Activate (Prepare → Explore → Realize → Deploy → Run) + sprints quincenales
ProveedorInnosystem S.A.C. — RUC 20602987403
Inversión totalUSD 25,000.00 (no incluye licenciamiento SAP BTP)

2Visión & Justificación de Negocio

Por qué este proyecto existe y qué problema resuelve para Textiles Océano S.A.C.

Declaración de Visión

Implementar LOGINN APP como la plataforma única de gestión de importaciones de Textiles Océano, integrada nativamente con SAP S/4HANA Private Edition, eliminando hojas de cálculo, correos dispersos y procesos manuales en la operación aduanera de hilados, telas técnicas e insumos textiles. La meta es trasladar el 100% del proceso aduanero al ecosistema SAP en 13 semanas.

Justificación de Negocio (Business Case)

Problema actualCosto / impacto estimadoSolución LOGINN APP
Seguimiento de importaciones en Excel + correos del equipo de comercio exterior ~120 horas-hombre/mes en seguimiento manual (3 analistas) Portal del importador con KPIs en tiempo real conectado a SAP MM
Multas y sobreestadía portuaria por vencimientos no detectados USD 8,400 anuales promedio (2024–2025) Semáforos legales + alertas automáticas 72h antes del vencimiento
Costos reales de importación conocidos con 45–60 días de retraso Desviación promedio +14% sobre presupuesto inicial Liquidación de tributos en tiempo real + comparación estimado vs real
BL, facturas, packing list, certificados de origen dispersos (correo, WhatsApp, Drive personal) Riesgo regulatorio + 4 horas/expediente en re-clasificación Repositorio único por expediente con trazabilidad 100%
Clasificación arancelaria manual de partidas NCM textiles complejas (Capítulos 50–63) 3 reclasificaciones SUNAT en 2025 con sanciones de USD 2,100 Clasificador NCM asistido por IA con justificación documentada

Alineación Estratégica

Este proyecto soporta tres iniciativas estratégicas de Textiles Océano: (a) consolidación del ecosistema SAP como única fuente de verdad — alineado con el principio Clean Core de SAP en su licencia RISE; (b) reducción del Shadow IT en la operación de Supply Chain identificado en la auditoría TI de Q1 2026; (c) aceleración del cierre contable mensual al disponer de costos aduaneros en tiempo real para el área de Tesorería.

3Objetivos SMART

Objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazo definido. Cada uno mapea a un KPI verificable al cierre del Hipercare (Agosto 2027).

S — ESPECÍFICO

Digitalizar el 100% del proceso de importación de Textiles Océano (9 pasos: orden de compra → despacho final) dentro de SAP BTP, eliminando Excel y correos como medio operativo principal del área de comercio exterior.

M — MEDIBLE

Reducir el tiempo operativo por expediente de importación en ≥40% (medido en horas-hombre/expediente al cierre del Hipercare vs línea base de 18h/expediente registrada en Mayo 2026).

A — ALCANZABLE

Implementación realizada por consultores senior SAP de Innosystem (15+ años de experiencia) sobre el tenant BTP de Textiles Océano, usando la metodología SAP Activate ya probada en proyectos similares del sector textil peruano.

R — RELEVANTE

Alineado con la estrategia Clean Core de la licencia RISE with SAP de Textiles Océano y con la consolidación del ecosistema digital aprobada por el Comité de TI en Marzo 2026. Cero código en S/4HANA — todo en BTP.

T — TEMPORAL

Go-Live productivo el 30/08/2026 (13 semanas desde el Kick-off del 01/06/2026), con 12 meses de Hipercare hasta 30/08/2027 para estabilización y ajustes regulatorios SUNAT.

Objetivos secundarios

4Alcance del Proyecto

Delimitación explícita de lo que SÍ está incluido y lo que NO. Esta sección es contractualmente vinculante.

✓ DENTRO DEL ALCANCE (Starter)

  • Portal del Importador (Dashboard ejecutivo con 5 KPIs)
  • Trazabilidad completa del proceso de importación de 9 pasos
  • Portal del Agente Aduanal (1 agente: Aduanas Pacífico S.A.C.)
  • Integración OData V4 con SAP MM (read-only) — sincronización de PO
  • Despliegue en tenant BTP de Textiles Océano (subaccount Cloud Foundry)
  • Configuración de HANA Cloud (instancia + schema CAP)
  • Carga inicial de catálogos: NCM textiles (Capítulos 50–63), INCOTERMS 2020, monedas, tasas SUNAT
  • Clasificación NCM asistida por IA con justificación documental
  • Workflow de aprobación de 1 nivel
  • Reportes regulatorios: DAM, anexos SUNAT, percepciones
  • Capacitación de Key Users (16 horas presenciales en Lima)
  • Documentación funcional y técnica completa (manuales PDF + runbook Markdown)
  • 12 meses de Hipercare (soporte L1/L2 en horario laboral, parches regulatorios)

✗ FUERA DEL ALCANCE

  • Módulo de exportación (no aplica en Starter)
  • Integración SAP FI-CO (envío de liquidación de tributos) — disponible en Professional
  • Drawback de exportación automatizado
  • Multi-país (Chile, Venezuela) — disponible en Enterprise
  • Multi-agente aduanal (Starter soporta un único agente)
  • Workflows de aprobación multinivel
  • Licenciamiento SAP BTP (contratado directamente con SAP por Textiles Océano)
  • Licenciamiento HANA Cloud (incluido en BTP)
  • Migración de datos históricos de expedientes anteriores al 01/06/2026
  • Integraciones con sistemas no-SAP (TMS, WMS de terceros)
  • Desarrollos custom en S/4HANA (prohibidos bajo Clean Core)
  • Soporte en horarios no-laborales fuera del Hipercare contratado
  • Capacitación a más de 6 usuarios (Key Users)

Productos / Módulos Funcionales Incluidos (Paquete Starter)

MóduloIncluidoNotas
Portal del Importador (Dashboard ejecutivo)5 KPIs con sparklines
Trazabilidad 9 pasos importaciónRoadmap visual completo
Trazabilidad 7 pasos exportaciónNo aplica en Starter
Portal del Agente Aduanal1 agente (Aduanas Pacífico S.A.C.)
Integración MM bidireccionalRead-onlyLectura de EKKO/EKPO desde S/4
Integración SD bidireccionalNo aplica en Starter
Integración FI-CODisponible en Professional
Clasificación NCM asistida IACapítulos textiles 50–63
Drawback automatizadoNo aplica en Starter
Workflow multinivel1 nivel en Starter

5Entregables Concretos

Lista exhaustiva de los 15 artefactos que Innosystem entrega a Textiles Océano. Cada uno con criterio de aceptación.

#EntregableFase SAP ActivateCriterio de aceptación
1Project Charter firmadoPrepareFirma del Sponsor cliente + PM Innosystem
2Plan de proyecto detallado + cronogramaPrepareCronograma SAP Activate aprobado por el Comité
3Blueprint funcional y técnicoExploreWorkshop validado con Key Users + sign-off escrito
4Diseño de arquitectura BTPExploreDiagrama drawio + revisión del Gerente TI
5Tenant BTP configurado (DEV/QAS/PROD)Realize3 subaccounts operativos con HANA Cloud bound
6Servicios CAP desplegados (OData V4)RealizeOData V4 documentado en SAP API Hub interno
7UI Fiori — Portal del ImportadorRealizeUI5 linter pass + UAT firmado por Sponsor
8UI Fiori — Portal del Agente AduanalRealizeUI5 linter pass + UAT firmado por agente
9Integración OData read-only con S/4HANARealizeSincronización de PO probada con 50 PO reales
10Catálogos NCM textiles + INCOTERMS cargadosRealize2,400 partidas NCM textiles validadas por funcional
11Manual de usuario funcional (PDF)DeployDocumento con screenshots y casos de uso textil
12Manual técnico / runbook (Markdown)DeployProcedimientos de operación, monitoreo, rollback
13Capacitación 6 Key Users (16h)Deploy≥80% de aprobación en evaluación post-training
14UAT firmadoDeploy100% de los casos críticos pasados
15Go-Live productivo + Acta firmadaDeploy → RunPrimera operación de importación real procesada

6Stakeholders

Identificación de los actores que influyen o son impactados por el proyecto. Su nivel de involucramiento define la cadencia de comunicación.

RolNombre / CargoLadoInfluenciaInterésEstrategia
Sponsor EjecutivoMaría Fernanda Quispe · Gerente GeneralClienteAltaAltoReporte ejecutivo quincenal
Gerente de Logística & Comercio ExteriorCarlos Mendoza SalazarClienteAltaAltoComité semanal + UAT
Gerente de TILuis Vargas NúñezClienteAltaMedioReunión técnica semanal
Key User Importaciones (PO)Ana Lucía Torres RiveraClienteMediaAltoParticipación diaria en sprints
Key User FinanzasJosé Ramírez Castillo · Contador GeneralClienteMediaMedioValidación de tributos
Agente AduanalAduanas Pacífico S.A.C. · Roberto LinaresExternoMediaAltoValidación del Portal del Agente
Project ManagerJhon RodríguezInnosystemAltaAltoDay-to-day del proyecto
Solution ArchitectAndrés Castillo VegaInnosystemAltaAltoDiseño técnico + revisiones
SAP / BTP SupportSAP Customer CenterExternoBajaBajoTickets vía SAP Launchpad
SUNAT (regulador)Superintendencia Nacional de AduanasExternoAltaBajoMonitoreo de normativa

7Equipo del Proyecto & Matriz RACI

Estructura del equipo y matriz RACI (Responsable, Aprobador, Consultado, Informado) por entregable.

Equipo Innosystem

RolNombreResponsabilidades% Dedicación
Project ManagerJhon RodríguezPlan, cadencia, riesgos, escalación, reporte al cliente50%
Solution Architect SAPAndrés Castillo VegaArquitectura BTP, integración SAP, decisiones técnicas40%
CAP Developer Sr.Ricardo Salinas PérezServicios OData, modelo CDS, lógica de negocio Node.js100%
UI5 Developer Sr.Diana Ramos QuispeApps Fiori, freestyle UI5, integración con CAP100%
SAP Integration ConsultantEduardo Lara MendozaOData, conexión a S/4HANA Private Edition40%
QA / Test LeadPatricia Soto RiveraPlan de pruebas, UAT, regression, UI5 linter50%
Consultor Funcional AduanasJorge Vega CastroReglas SUNAT, NCM textiles, INCOTERMS40%

Equipo Textiles Océano

RolNombreResponsabilidades% Dedicación
Sponsor EjecutivoMaría Fernanda QuispeDecisiones de alto nivel, presupuesto, escalación5%
Product Owner / Gerente LogísticaCarlos Mendoza SalazarPriorización de funcionalidades, sign-off de UAT40%
Key User ImportacionesAna Lucía Torres RiveraValidación funcional, casos de prueba reales30%
Key User FinanzasJosé Ramírez CastilloValidación de tributos y reportes15%
Administrador BTPLuis Vargas Núñez (Gerente TI)Provisioning de subaccounts, gestión de usuarios15%
SAP Basis (provista por partner RISE)NTT Data PerúApertura de usuarios técnicos, acceso OData a S/410%

Matriz RACI por entregable principal

Entregable PM
Jhon R.
SA
Andrés C.
Dev
Inno
Sponsor
M. Quispe
PO
C. Mendoza
TI
L. Vargas
Project CharterRCIACI
Blueprint funcionalARCIAC
Arquitectura BTPCRCIIA
Configuración TenantCARIIC
Desarrollo CAP / UI5IARICI
Integración SAP ODataCARICR
UATRCCIAI
Go-LiveRACARC
Hipercare 12 mesesRCRICC

R = Responsable de ejecutar · A = Aprueba el entregable · C = Consultado durante la ejecución · I = Informado del avance.

8Cronograma — Gantt SAP Activate (13 semanas)

Cronograma del proyecto del 01/06/2026 al 30/08/2026 mapeado a las 5 fases de la metodología SAP Activate. Cada fila representa una actividad del workstream; cada columna, una semana calendario.

Prepare Explore Realize Deploy Run ◆ Hito
Actividad / Workstream
S101/06
S208/06
S315/06
S422/06
S529/06
S606/07
S713/07
S820/07
S927/07
S1003/08
S1110/08
S1217/08
S1324/08
PREPARE · S1–S2
Kick-off oficial & comunicación stakeholders
Kick-off ◆
Gobierno del proyecto, herramientas y accesos
Setup proyecto
Provisioning BTP (DEV/QAS/PROD) + HANA Cloud
Provisioning
EXPLORE · S3–S4
Workshops Fit-Gap proceso AS-IS importaciones
Workshops Fit-Gap
Blueprint funcional + arquitectura técnica BTP
Blueprint & Arquitectura
Sign-off Blueprint ◆ G1 & G2
G1 · G2 ◆
REALIZE · S5–S10 · 2 sprints de 3 semanas
Sprint 1 — Backend CAP + Portal Importador + Portal Agente
Sprint 1 · 3 semanas
Carga de catálogos NCM textiles + INCOTERMS
Catálogos
Demo Sprint 1 con Key Users
Demo S1 ◆
Sprint 2 — Trazabilidad 9 pasos + Integración OData + NCM IA
Sprint 2 · 3 semanas
Reportes regulatorios SUNAT (DAM + anexos)
Reportes
Testing integrado E2E + sign-off técnico ◆ G3
G3 ◆
DEPLOY · S11–S13
UAT con 6 Key Users (Ana Lucía Torres + equipo)
UAT
Sign-off UAT ◆ G4
G4 ◆
Capacitación 6 Key Users + documentación final
Training
Cutover plan + simulacro de Go-Live
Cutover
Go-Live productivo ◆ G5
Go-Live ◆
RUN · Hipercare 12 meses
Hipercare — inicia 30/08/2026 hasta 30/08/2027
12 m →

Hitos críticos (Go/No-Go gates) — SAP Activate

GateFaseSemanaFechaCriterio de pasoDecisor
G1 — Blueprint aprobadoExploreS426/06/2026Documento funcional firmado por POCarlos Mendoza (PO)
G2 — Arquitectura validadaExploreS426/06/2026Diagrama aprobado por TILuis Vargas (TI)
G3 — Integración OKRealizeS1007/08/2026Sincronización OData read-only probadaSA + TI cliente
G4 — UAT firmadoDeployS1114/08/2026≥95% casos pasados, sin críticos abiertosPO + Sponsor
G5 — Go-Live aprobadoDeployS1330/08/2026Acta Go-Live firmadaSponsor + PM Innosystem

Detalle semana a semana

S1 · 01–07/Jun

Prepare — Kick-off & Setup inicial

Kick-off oficial el 01/06/2026, presentación del equipo, configuración del gobierno del proyecto, solicitud de accesos a S/4HANA y BTP.

S2 · 08–14/Jun

Prepare — Provisioning BTP

Configuración del subaccount BTP, HANA Cloud, XSUAA. Apertura de usuarios técnicos. Repositorio Git y pipeline CI/CD.

S3 · 15–21/Jun

Explore — Workshops Fit-Gap

Sesiones con Carlos Mendoza, Ana Lucía Torres y Aduanas Pacífico. Levantamiento AS-IS del proceso de importación textil.

S4 · 22–28/Jun

Explore — Blueprint & Arquitectura

Documento de Blueprint funcional + diseño BTP. Sign-off G1 y G2 el 26/06/2026.

S5 · 29/Jun–05/Jul

Realize — Sprint 1 (inicio)

Modelo CDS, servicios CAP base, esqueleto del Portal del Importador. Inicio de la carga de catálogos NCM textiles.

S6 · 06–12/Jul

Realize — Sprint 1 (avance)

5 KPIs del Portal del Importador, autenticación XSUAA. Portal del Agente Aduanal (UI base, semáforos legales).

S7 · 13–19/Jul

Realize — Sprint 1 (cierre)

Cierre de funcionalidades de portales, validación de catálogos NCM cargados. Demo Sprint 1 el 17/07/2026 con Key Users y Aduanas Pacífico.

S8 · 20–26/Jul

Realize — Sprint 2 (inicio)

Trazabilidad visual de los 9 pasos del proceso de importación. Roadmap del expediente.

S9 · 27/Jul–02/Ago

Realize — Sprint 2 (avance)

Integración OData read-only con S/4HANA (EKKO/EKPO). Clasificación NCM asistida por IA. Inicio de reportes SUNAT.

S10 · 03–09/Ago

Realize — Sprint 2 (cierre) + Testing E2E

Reportes regulatorios (DAM, anexos SUNAT). Testing integrado end-to-end con PO reales. Sign-off G3 el 07/08/2026.

S11 · 10–16/Ago

Deploy — UAT

User Acceptance Testing con los 6 Key Users. Ajustes prioritarios. Sign-off G4 el 14/08/2026.

S12 · 17–23/Ago

Deploy — Capacitación & Cutover prep

16 horas de training presencial en oficinas de Textiles Océano (Lima). Documentación final entregada. Simulacro de Go-Live.

S13 · 24–30/Ago

Deploy → Run — Go-Live

Cutover a PROD, monitoreo 24/7 las primeras 72h, primera importación real procesada end-to-end. Acta Go-Live firmada el 30/08/2026.

Sept/26 → Ago/27

Run — Hipercare 12 meses

Soporte L1/L2 en horario laboral, parches regulatorios SUNAT, ajustes menores, NPS trimestral, documento de Lecciones Aprendidas final.

9Presupuesto & Modelo Comercial

Inversión total del engagement: USD 25,000.00 (Veinticinco mil dólares americanos). Excluye licenciamiento SAP BTP / HANA Cloud (incluido en la licencia RISE de Textiles Océano).

ConceptoDetalleMonto USD
Implementación (one-time)Paquete Starter Perú — 13 semanas SAP Activate25,000.00
Hipercare 12 mesesIncluido en la implementaciónIncluido
LOGINN Care Año 2+ (recurrente anual)Mantenimiento post-Hipercare (opcional, contrato aparte)6,800.00 / año
Horas adicionales fuera de alcanceConsultoría senior bajo Change Request aprobado85.00 / hora
SAP BTP licenciamientoNegociado por Textiles Océano con SAP (RISE)No incluido
HANA Cloud licenciamientoIncluido en SAP BTP del clienteNo incluido
TOTAL IMPLEMENTACIÓN13 semanas + 12 meses de HipercareUSD 25,000.00

Cronograma de Facturación (Hitos de Pago)

Hito%Monto USDTriggerFecha estimada
Anticipo30%7,500.00Firma del Project Charter~15/05/2026
Blueprint aprobado15%3,750.00G1 — Blueprint firmado~26/06/2026
Mid-build20%5,000.00Sprint 1 completado (S7) — Demo aprobada~17/07/2026
UAT firmado20%5,000.00G4 — UAT aprobado~14/08/2026
Go-Live15%3,750.00G5 — Acta Go-Live~30/08/2026
TOTAL100%25,000.00Facturación en USD, sin IGV (servicios al exterior aplicables)

Notas: Toda hora adicional fuera del alcance se cotiza por separado y requiere autorización escrita del Sponsor mediante Change Request formal. Los pagos se realizan a 15 días de la emisión de la factura. Moneda de facturación: USD.

10KPIs & Criterios de Éxito

Indicadores medibles que definen si el proyecto fue exitoso. Se miden al cierre del Hipercare (30/08/2027).

≥40%
Reducción tiempo operativo/expediente
100%
Trazabilidad documental
USD 0
Multas por plazos vencidos
≥95%
UAT cases pasados
≥80%
Adopción 6 Key Users
≤2%
Defect escape rate
≥9/10
NPS cliente
≤4h
SLA respuesta incidente crítico

KPIs Técnicos (Quality Gates Innosystem)

KPIUmbralMedición
Code coverage tests unitarios≥80%CI pipeline BTP
UI5 linter findings críticos0ui5lint pre-deploy
OData response time P95<1.5sBTP Application Logs
Disponibilidad servicio≥99.5%BTP Health Monitor
Vulnerabilidades de seguridad0 críticasSAP Cloud ALM Security
Documentación cobertura100% endpointsReview en cierre

11Matriz de Riesgos & Mitigaciones

Riesgos identificados al inicio del proyecto. Se actualizan en cada comité semanal de Jhon Rodríguez con el equipo de Textiles Océano.

#RiesgoProb.ImpactoMitigaciónOwner
R1BTP tenant no provisionado a tiempo por SAP RISEMediaAltoSolicitar BTP en S-2 (15/05). Plan B: tenant Innosystem temporalLuis Vargas (TI)
R2Acceso OData a S/4HANA RISE restringido por SAP Basis externo (NTT Data)MediaAltoWorkshop con Basis NTT en S1. Usuario técnico con auth-object específicoL. Vargas + NTT Data
R3Cambio de normativa SUNAT (DAM, percepciones) durante el proyectoBajaMedioMonitoreo semanal SUNAT. Hot-fix dentro de HipercareJorge Vega (Inno)
R4Performance OData lenta con volumen real de PO de Textiles OcéanoMediaMedio$expand selectivo + caché HANA. Test de carga en S10Andrés Castillo (SA)
R5Baja dedicación de Ana Lucía Torres (Key User) por carga operativaMediaAltoCompromiso de 30% firmado en este Charter. Escalación inmediata al SponsorM. Quispe (Sponsor)
R6Scope creep — cambios solicitados por el equipo de exportación (fuera de Starter)AltaMedioChange Request formal obligatorio. Re-cotización si excede el alcanceJhon Rodríguez (PM)
R7Resistencia al cambio del equipo de Comercio ExteriorMediaMedioPlan de gestión del cambio + Ana Lucía como champion internoCarlos Mendoza (PO)
R8Catálogos NCM textiles (Cap. 50–63) desactualizados o incompletosBajaMedioCarga desde SUNAT en S3. Validación con Jorge Vega (consultor funcional)Jorge Vega (Inno)
R9Agente Aduanal (Aduanas Pacífico) no adopta el portal del agenteMediaMedioAcuerdo escrito con Roberto Linares antes de S1. Training específico en S12Carlos Mendoza (PO)
R10Demora en sign-off de Blueprint (G1) por agenda del Comité TIMediaAltoReservar slot fijo el 26/06/2026 en agenda de SponsorJhon Rodríguez (PM)
R11Pérdida de datos en cutover Go-Live del 30/08/2026BajaAltoBackup pre-cutover. Plan de rollback. Simulacro en S12Andrés Castillo (SA)
R12Indisponibilidad de Ricardo Salinas (CAP Dev) por baja médica u otrosBajaMedioCross-training con Diana Ramos. Documentación obligatoria por PRJhon Rodríguez (PM)

12Supuestos & Restricciones

Condiciones que se asumen como ciertas y limitaciones que el proyecto reconoce.

Supuestos

Restricciones

13Gobierno del Proyecto

Cadencia de comunicación, comités, gestión de cambios y protocolo de escalación. Aplica el principio Innosystem "Cero Sorpresas".

Cadencia de Comunicación

ReuniónFrecuenciaParticipantesOutput
Daily Stand-upDiaria · 15 min · 9:00 AMEquipo Innosystem + Carlos MendozaBloqueos identificados
Comité OperativoSemanal · Martes · 60 minJhon Rodríguez + Carlos Mendoza + Luis VargasAvance, riesgos, decisiones
Comité de DirecciónQuincenal · 30 minMaría Fernanda Quispe + Jhon RodríguezReporte ejecutivo
Demo de SprintCada 2 semanas · 90 minTodo el equipo + Key UsersFeedback registrado
RetrospectivaCada 2 semanas · 60 minEquipo Innosystem + Carlos MendozaAcciones de mejora

Reporte Semanal Estándar (5 secciones)

  1. Logros de la semana — entregables completados, hitos alcanzados.
  2. Avance vs plan — % completado por workstream + desviación vs cronograma SAP Activate.
  3. Próxima semana — hitos planificados, demos, decisiones requeridas.
  4. Riesgos & Bloqueos — nuevos riesgos, mitigaciones activas, escalaciones.
  5. Acciones del cliente — qué necesita Innosystem de Textiles Océano esta semana.

Protocolo de Escalación (4 niveles)

NivelTriggerEscalación aTiempo respuesta
L1 — OperativoBloqueo < 24hCarlos Mendoza + Jhon Rodríguez4 horas hábiles
L2 — TácticoBloqueo 24–72h o impacto en hito+ Luis Vargas + Andrés Castillo1 día hábil
L3 — EstratégicoRiesgo de Go-Live o presupuesto+ María Fernanda Quispe + Xabiel Rodríguez (CEO Inno)2 días hábiles
L4 — EjecutivoConflicto contractual+ Directorio Textiles Océano + CEO Innosystem3 días hábiles

Gestión de Cambios (Change Request)

Todo cambio fuera del alcance documentado en este Charter requiere un Change Request formal con: descripción, impacto en cronograma, impacto en presupuesto, alternativas. Aprobación obligatoria de María Fernanda Quispe (Sponsor) antes de ejecutar.

14Criterios de Aceptación & Definition of Done

Condiciones objetivas que deben cumplirse para considerar el proyecto entregado y aceptado por Textiles Océano.

Definition of Done por Historia / Feature

Aceptación Final del Proyecto (Acta de Go-Live)

El proyecto se considera entregado y aceptado cuando se cumplen TODOS estos criterios el 30/08/2026:

  1. Los 15 entregables de la sección 5 están firmados por María Fernanda Quispe.
  2. El UAT alcanzó ≥95% de casos pasados sin defectos críticos abiertos.
  3. La primera operación real (importación de hilados o telas técnicas end-to-end) fue procesada en PROD.
  4. Los 6 Key Users completaron la capacitación con ≥80% de aprobación.
  5. Los KPIs técnicos de la sección 10 están dentro de umbral.
  6. El Acta de Go-Live está firmada por María Fernanda Quispe + Jhon Rodríguez.
  7. Inicia el período de Hipercare (12 meses) sin abrirse incidentes críticos en las primeras 72h.

15Aprobaciones & Firmas

Este documento entra en vigencia una vez firmado por los representantes autorizados de ambas partes. Fecha programada de firma: 15/05/2026.

Por Textiles Océano S.A.C.
María Fernanda Quispe
Gerente General · RUC 20512348761
Firma & sello · Fecha: ___/___/2026
Por Innosystem S.A.C.
Xabiel Rodríguez
CEO · Innosystem S.A.C. · RUC 20602987403
Firma & sello · Fecha: ___/___/2026
Project Manager Innosystem
Jhon Rodríguez
Project Manager · Innosystem S.A.C.
Firma · Fecha: ___/___/2026
Product Owner Cliente
Carlos Mendoza Salazar
Gerente de Logística & Comercio Exterior · Textiles Océano S.A.C.
Firma · Fecha: ___/___/2026

Documento generado por Innosystem S.A.C. · v1.0 · LOGINN APP Implementation Charter — Textiles Océano S.A.C.
Una vez firmado, este documento es la base contractual del proyecto y prevalece sobre comunicaciones informales previas.

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16Glosario de Términos en Inglés

Definición de los términos técnicos, metodológicos y de negocio en inglés utilizados a lo largo de este Project Charter. Incluido para asegurar entendimiento común entre el equipo Innosystem y el equipo de Textiles Océano S.A.C.

A · Metodología SAP Activate

SAP Activate

Metodología oficial de SAP para implementaciones de proyectos. Estructura el trabajo en cinco fases: Prepare, Explore, Realize, Deploy y Run. Reemplaza a la antigua metodología ASAP.

Prepare

Primera fase. Cubre el arranque del proyecto: kick-off, conformación del equipo, accesos, gobierno y provisioning de la plataforma técnica (BTP, HANA Cloud).

Explore

Segunda fase. Workshops de Fit-Gap para levantar el proceso AS-IS, definir el TO-BE y producir el Blueprint funcional y técnico.

Realize

Tercera fase. Construcción iterativa por sprints: desarrollo de servicios, UI, integraciones, carga de catálogos y pruebas integradas end-to-end.

Deploy

Cuarta fase. UAT con Key Users, capacitación, cutover (paso a producción) y Go-Live.

Run

Quinta fase. Operación productiva. Cubre el período de Hipercare y posterior soporte continuo (LOGINN Care).

B · Gestión de Proyecto & Roles

Project Manager (PM)

Gerente del proyecto. Responsable del plan, cadencia, control de riesgos, escalación y reporte al cliente. En este proyecto: Jhon Rodríguez por Innosystem.

Product Owner (PO)

Dueño del producto. Representa al cliente en el día a día, prioriza el backlog y aprueba los entregables. En este proyecto: Carlos Mendoza Salazar por Textiles Océano.

Solution Architect (SA)

Arquitecto de la solución. Responsable del diseño técnico, integración con SAP y decisiones de arquitectura BTP.

QA / Test Lead

Quality Assurance Lead. Responsable del plan de pruebas, ejecución de UAT, regresión y validación de los Quality Gates.

Key User

Usuario clave del cliente. Participa en el UAT, valida funcionalidades reales y es el primer punto de contacto para soporte interno post-Go-Live.

Sponsor

Patrocinador ejecutivo. Aprueba presupuesto, escalaciones críticas y aceptación final del proyecto. En este proyecto: María Fernanda Quispe.

Stakeholder

Cualquier persona o entidad que influye o es impactada por el proyecto: equipo cliente, agente aduanal, reguladores (SUNAT), proveedores externos.

RACI

Matriz de responsabilidades: Responsible (ejecuta), Accountable (aprueba), Consulted (consultado), Informed (informado).

C · Procesos & Ceremonias Ágiles

Kick-off

Reunión oficial de arranque del proyecto donde se presenta el equipo, alcance, cronograma y modo de trabajo. Marca el inicio formal.

Sprint

Ciclo iterativo de construcción de 2 a 3 semanas con entregables concretos al cierre. En este proyecto: 2 sprints de 3 semanas en la fase Realize.

Backlog

Lista priorizada de funcionalidades pendientes de implementar. Gestionada por el Product Owner.

Stand-up (Daily)

Reunión diaria de 15 minutos donde el equipo reporta avances, plan del día y bloqueos.

Demo

Sesión al cierre de cada sprint donde se muestra el incremento construido a los stakeholders y se recoge feedback.

Retrospectiva (Retro)

Reunión donde el equipo identifica qué funcionó bien, qué no, y acuerda acciones de mejora para el siguiente sprint.

Sign-off

Aprobación formal por escrito de un entregable o hito. Marca la transición a la siguiente fase del proyecto.

Go/No-Go Gate

Punto de control formal donde se decide si el proyecto avanza a la siguiente fase. Este Charter define 5 gates: G1 (Blueprint), G2 (Arquitectura), G3 (Integración), G4 (UAT), G5 (Go-Live).

Definition of Done (DoD)

Lista de criterios objetivos que debe cumplir cada historia o feature para considerarse terminada (código revisado, tests pasando, documentación actualizada, UAT aprobado).

UAT (User Acceptance Testing)

Pruebas de aceptación del usuario. El cliente valida que el sistema cumple los requerimientos antes del Go-Live.

Cutover

Paso final del entorno QAS a PROD: migración de datos, configuración final y activación productiva del sistema.

Go-Live

Momento en que el sistema entra en operación productiva real. En este proyecto: 30/08/2026.

Hipercare

Período post Go-Live con soporte intensificado (en este proyecto: 12 meses). Cubre parches regulatorios, ajustes menores y atención de incidentes.

Change Request (CR)

Solicitud formal de cambio fuera del alcance del Charter. Requiere análisis de impacto en tiempo, presupuesto y aprobación del Sponsor.

D · Tecnología SAP & BTP

SAP S/4HANA

ERP de próxima generación de SAP basado en la base de datos HANA. Reemplaza al antiguo ECC.

RISE with SAP

Oferta comercial de SAP que incluye S/4HANA Cloud Private Edition + BTP + HANA Cloud + servicios gestionados en un solo contrato. Modelo SaaS empresarial.

SAP BTP (Business Technology Platform)

Plataforma de SAP para extender, integrar e innovar sobre el ecosistema SAP. Soporta Cloud Foundry, Kyma, ABAP Environment.

HANA Cloud

Base de datos en memoria de SAP, ofrecida como servicio en la nube. Plataforma de persistencia de LOGINN APP.

Cloud Foundry

Runtime de aplicaciones en BTP. Despliega contenedores con servicios Node.js, Java, Python.

Kyma

Runtime alternativo en BTP basado en Kubernetes. Opcional para casos con alta personalización.

XSUAA

Servicio de autenticación y autorización de BTP. Maneja usuarios, roles y tokens OAuth2.

Subaccount

Unidad de aislamiento en BTP donde se despliegan aplicaciones y servicios. Este proyecto usa 3 subaccounts: DEV, QAS y PROD.

CAP (Cloud Application Programming Model)

Framework oficial de SAP para construir servicios y aplicaciones BTP en Node.js o Java. Usado para los servicios backend de LOGINN APP.

CDS (Core Data Services)

Lenguaje declarativo para modelar entidades, relaciones y servicios. Base del desarrollo CAP.

OData V4

Protocolo REST estándar para exponer y consumir datos. Es el medio de integración entre LOGINN APP y SAP S/4HANA.

SAPUI5 / OpenUI5

Framework de SAP para construir interfaces web responsivas. Base técnica de las apps Fiori.

SAP Fiori

Lenguaje de diseño y experiencia de usuario de SAP. Define principios de UX consistentes en todo el ecosistema SAP.

Clean Core

Principio de SAP que prohíbe modificaciones directas al núcleo de S/4HANA. Toda extensión debe vivir en BTP para mantener actualizaciones simples.

Shadow IT

Tecnología usada por áreas de negocio sin gobierno del área de TI corporativa (Excel, herramientas SaaS no autorizadas). LOGINN APP la elimina trayendo el proceso al ecosistema SAP.

Read-only

Acceso de solo lectura. En este proyecto, la integración Starter con SAP MM solo lee órdenes de compra; no escribe en S/4HANA.

DEV / QAS / PROD

Entornos del paisaje SAP: DEVelopment (desarrollo), Quality ASsurance (calidad/pruebas) y PRODuction (productivo).

CI/CD

Continuous Integration / Continuous Deployment. Pipelines automatizados que compilan, prueban y despliegan código a los entornos.

E · KPIs & Niveles de Servicio

KPI (Key Performance Indicator)

Indicador clave de desempeño. Métrica cuantitativa que mide el éxito de un proceso u objetivo.

SLA (Service Level Agreement)

Acuerdo de nivel de servicio. Define tiempos máximos de respuesta y resolución de incidentes (ej. SLA de 4 horas para incidentes críticos).

NPS (Net Promoter Score)

Indicador de satisfacción del cliente medido en escala 0–10. Meta de este proyecto: ≥9.

Defect Escape Rate

Porcentaje de defectos que llegan a producción sin ser detectados en pruebas. Meta: ≤2%.

Code Coverage

Porcentaje del código que está cubierto por tests automáticos. Meta Innosystem: ≥80%.

Quality Gate

Umbral de calidad obligatorio. Si no se cumple, el código no avanza a la siguiente fase del pipeline.

F · Comercio Exterior

DAM

Declaración Aduanera de Mercancías. Documento formal presentado ante SUNAT al ingresar mercancía a Perú.

NCM

Nomenclatura Común del Mercosur. Sistema de clasificación arancelaria. Los capítulos 50–63 corresponden a textiles.

INCOTERMS

International Commercial Terms. Reglas estándar que definen responsabilidades entre comprador y vendedor en operaciones internacionales (FOB, CIF, DDP, etc.).

BL (Bill of Lading)

Conocimiento de embarque. Documento emitido por la naviera que acredita la carga embarcada.

Packing List

Lista de empaque. Detalle del contenido de cada bulto: cantidades, pesos, dimensiones.

Demurrage

Sobreestadía. Costo aplicado por el uso de contenedores o el almacén portuario más allá de los días libres acordados.

Drawback

Régimen aduanero que permite recuperar tributos pagados en importación cuando los bienes se exportan transformados. No aplica en Starter.

Selectividad SUNAT

Canal de control aduanero asignado: verde (libre), naranja (revisión documental), rojo (revisión física).

Levante

Autorización formal de SUNAT que permite el retiro de la mercancía del puerto o terminal aduanero.

Agente Aduanal (Broker)

Persona o empresa autorizada para gestionar trámites aduaneros en representación del importador. En este proyecto: Aduanas Pacífico S.A.C.

G · Otros

Rollback

Plan de retorno al estado anterior si el Go-Live presenta fallos críticos. Documentado y probado antes del cutover.

Runbook

Documento técnico operativo. Detalla procedimientos de monitoreo, troubleshooting y rollback en lenguaje accionable para el equipo de soporte.

PR (Pull Request)

Solicitud de incorporación de cambios en un repositorio Git. Requiere revisión por par antes del merge.

Linter

Herramienta de análisis estático que detecta errores y malas prácticas en el código. Innosystem usa ui5lint para validar las apps Fiori.